Ubicació: Bages

Important grup empresarial necessita incorporar a un Office Manager per donar suport a Direcció en la gestió administrativa, operativa, legal bàsica i organitzativa de les empreses, assegurant ordre, continuïtat i eficiència en el dia a dia, i alliberant Direcció de la càrrega operativa. Principals funcions en les diferents àrees:

ADMINISTRACIÓ:

-Gestió administrativa diària de les empreses.

-Organització, control i arxiu de la documentació corporativa i operativa.

-Coordinació amb proveïdors administratius i de serveis.

-Preparació i seguiment de tràmits i documentació per a signatures.

COORDINACIÓ AMB FINANCES

-Seguiment operatiu de la facturació emesa i rebuda.

-Control de cobraments i pagaments des del punt de vista organitzatiu.

-Preparació i ordenació d’informació per a en Carles i/o assessories externes.

-Suport operatiu en els tancaments mensuals (documentació, validacions, coordinació).

-Interlocució operativa amb bancs i proveïdors quan calgui.

LEGAL OPERATIU I COMPLIANCE BÀSIC

-Gestió i control de contractes amb clients i proveïdors.

-Seguiment de venciments, renovacions i obligacions contractuals.

-Interlocució amb l’assessoria legal per a temes recurrents.

-Manteniment actualitzat de l’arxiu legal i societari.

-Preparació de documentació legal per a revisió i signatura per part de Direcció.

SUPORT A DIRECCIÓ

-Organització de l’agenda, reunions i prioritats operatives**

-Preparació de documentació i informació per a la presa de decisions.

-Seguiment de tasques delegades i compromisos interns.

-Actuar com a filtre operatiu abans d’escalar temes a Direcció.

ORGANITZACIÓ I MILLORA

-Anàlisi i millora dels processos administratius i operatius.

-Documentació de procediments interns.

-Identificació de colls d’ampolla i riscos operatius.

-Proposta de millores per guanyar eficiència i control.

Pensem amb un perfil Sénior en empreses PYME en fase de creixement alt. Estudis requerits: ADE, o similar

Reporta a Direcció General. Interlocució continuada amb responsables d’àrea. Coneixements d’ofimàtica, ERP’s, tecnologia en general alts. Franja salarial segons vàlua